首页 > 汽修百科

湖州汽修厂:如何管好库存,你真的知道吗?

发布日期:2019-05-17 14:09:29  作者:车店长  来源:湖州汽修厂  访问量:94

[导读]:还有必要用上汽车维修管理软件进行库存管理,建立计算机存货管理系统,对存货进行实时动态的了解。任何一次采购都必须通过软件录入这个环节,以确定门店的安全库...

  一个人(一家汽修厂)通常由“肉”(固定资产)和“血”(流动资产)组成。虽然“肉”很重要,可以支撑我们的身体,但是“血”更重要,它让我们有活力。无论是离开了“血”还是“肉”,我们都活不了。保持“肉”与“血”的平衡,也很重要。


湖州汽修厂:如何管好库存,你真的知道吗?1


  大多数情况下,库存通常占据一家汽修厂总资产的35%左右。一家门店的库存多,并不是说很缺“血”,而是“血”多了,它会凝固的,身体的血液也无法正常流通。当汽修厂效益不好时,现金流也会减少,但是通过提高流动资金的速动比率,就可以提高门店总资产的使用率,让门店“活”起来。如何通过合理的手段,将这个比例降下来,转化成流动资产就很关键了。如何管好库存,你真的知道吗?

  库存积压的原因

  其实,库存过多的症结在于产品滞销,即货不对路。这样的汽修厂,其思路还停留在有东西就好卖,而非市场需要什么产品再倒过来来采购。也就是说,门店库存过多的根源在于他们做的是销售,而非营销。存货多,看起来是产品堆在仓库里出不去,实际上产品本身就有问题。

  把采购的产品比作婴儿,顾客就是产品的父亲,很多“婴儿”一出生就成了“没爹的孩子”。所以,库存管理不能“头痛医头,脚痛医脚”,而是必须实施以市场为导向的战略性库存管理,即采用从市场需求出发的倒逼机制。解决库存过多的问题,最核心的是要把握市场,否则采购的产品肯定会积压。

  如何解决存货问题


湖州汽修厂:如何管好库存,你真的知道吗?2


  1、产品的战略管理

  确认一家汽修厂营销做得怎么样,通常先去看看其仓库。一个优秀的汽修厂应该打造核心的主打产品,而不是产品线很长,产品种类繁多,却缺乏主打产品。

  2、产品的战术管理

  除了产品的战略管理,门店在战术上,又如何解决存货问题呢?车店长认为,大量的中小汽修厂基础管理薄弱,缺乏存货管理制度。他们买了东西就放着,小到一颗螺丝钉,大到数十万的设备,对于不少汽修厂来说,只有“保管”的概念。一些门店即使有存货管理制度,却一直没有认真执行,制度形同虚设。

  3、建立完善并严格执行存货管理制度

  这些汽修厂要加强基础管理,包括5S管理、ISO标准化管理,建立库存盘点制度。还有必要用上汽车维修管理软件进行库存管理,建立计算机存货管理系统,对存货进行实时动态的了解。任何一次采购都必须通过软件录入这个环节,以确定门店的安全库存量与经济订货批量。这样既避免了缺货,又使存货成本降到最低。对于产品的使用,要采取先进先出的原则,否则早期采购的原材料容易过期报废。

  4、降低存货方面


湖州汽修厂:如何管好库存,你真的知道吗?3


  汽修厂除了建立完善并严格执行存货管理制度之外,在降低存货方面还有一些策略。例如,存货管理还需要财务部门的配合,一些汽修厂的财务管理,仅仅是核算会计,并没有转为管理会计。

  财务部门与管理部门缺乏联系机制,对门店库存没有起到监督与保障作用。不少汽修厂的采购部门拥有很大的权力,技术部门没有参与其中,因此容易导致采购的产品不合格而产生存货。在采购中,采购部门需要与技术部门形成联动机制,对采购进行归口管理,权责分明,互相制约,确认好维修中哪些产品紧缺,那些产品需求量不大。这样的采购能充分与市场接轨,从而有效降低库存。

  5、与供应商建立战略合作

  不仅汽修厂的财务部门、技术部门等其他部门应当参与到库存管理中来,在门店与供应商之间也应该建立联系。

  不少中小规模汽修厂与供应商之间没有长期的合作关系,通常是哪里便宜从哪里采购,什么时候便宜什么时候多采购。这样缺乏规划的采购,从短期看某一笔采购,可能是便宜的,但他们对资金使用成本缺乏考虑。目光短视的盲目采购会导致库存过多,而且不同批次、不同卖家采购的产品,差别往往会导致质量不稳定。汽修厂应当与供应商建立长期的战略合作关系,实行战略采购。

  6、与渠道商建立战略关系


湖州汽修厂:如何管好库存,你真的知道吗?4


  其实,不仅仅在仓库里的产品是库存。钱已经付了,而还没到门店的产品也是库存;产品已经出去了,而钱还没收到也是库存,这两种叫做在途库存。很多汽修厂为了拉动销售而盲目铺货,导致应收账款过于庞大,同时产生存货。门店应当与渠道商建立长期稳定的战略关系,而非无限制地增加客户网点。

  7、合理调度分(子)公司库存

  对于拥有众多分(子)公司的大中型汽修厂,可以通过“集中采购,分散使用”的方法,并通过第三方物流随时进行系统调度,降低安全库存量。不少门店如果单独采购,每个分(子)公司的库存量有30%,而通过集中采购库存量能够下降到20%。充分利用第三方物流,可以使汽修厂的汽修管理软件的库存管理发挥到极致,甚至做到零库存管理。

  此外,我们还有必要使用汽车维修管理软件定期盘点库存,据实际盘点的库存,更新仓库库存,并及时与财务进行查账、对账,了解产品方面带来的盈亏。

上一篇:江门汽修厂:汽修老板的五大痛点,看你痛不痛

下一篇:济宁汽修厂:这三个习惯,决定着你“赚钱的能力”

最新留言:

湖州汽修厂小瑞:仓库里的钱也是钱,要懂得合理分配(2019-05-17 14:16:42)

相关新闻: