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企业车辆管理软件的简要概述

发布日期:2018-10-03 10:26:36  作者:车店长  来源:车店长  访问量:89

[导读]:随着企业的发展与壮大,各个部门有效的分工与合作也成为必须,那么企业对于各个部门的有效管理也成为重要一项,其中企业对于它的车辆管理也日益成为一个重要的问...

  随着企业的发展与壮大,各个部门有效的分工与合作也成为必须,那么企业对于各个部门的有效管理也成为重要一项,其中企业对于它的车辆管理也日益成为一个重要的问题。这是因为很多公司都会提供一定的公司车辆以方便员工的工作,但是由于多种原因造成很多企业车辆管理出现一些问题。随着信息技术的发展,企业对于各种信息技术的依赖程度也越来越深,自然,企业车辆管理软件的出现是顺应了企业发展的需要,同时也是信息技术给企业带来的便利化。


企业车辆管理软件的简要概述


  (一)企业车辆管理的现状分析

 

  市场上存在各种类型的企业,它们或大或小,但是无论是什么类型的企业都无法避免企业车辆管理这个问题。因为企业用车是每天工作必须的,但由于没有形成一个合理有效的车辆管理系统,使得企业出现员工私自用车、没有良好的用车习惯等不良现象。这些都会给企业带来比较大的经济效应的损失,也成为企业头疼的一个问题。

 

  (二)企业车辆管理出现问题的原因分析

 

  1.缺乏有效的车辆内部管理

 

  对于每天哪个部门需要用车、用车的原因以及用车人是谁等这些环节的统计可能还没落实到实处,使得出现部门用车混乱的现象,或是有些员工私自用车,在一定程度上会耽误工作进度,造成时间等的浪费。

 

  2.缺乏良好的监管机制

 

  在员工用车过程中缺乏管理机制,比如:行车距离、目的地、返回的时间等等,这些环节若缺乏管理可能会造成员工使用车来不节制、车油量高、司机不主动维修车辆等不良用车的意识,使得企业出现一系列车辆管理问题。

 

  3.缺乏有效的奖惩机制

 

  对于一些员工的私自用车等不良用的习惯,公司一旦缺乏有效奖惩机制,会使这种现象越来越突出,由于员工缺乏这方面的意识,最终会给公司带来一定的经济损失和资源的浪费甚至是员工人身安全的问题。

 

  (三)企业车辆管理软件的含义

 

  企业车辆管理软件就是针对目前各个企业在车辆使用中出现的一些问题,结合相应的信息技术而形成的一种有效的对企业车辆进行管理的软件,它因方便快捷,有效等特征受到不少企业的欢迎。

 

  (四)企业车辆管理软件的运行

 

  随着多种科学技术的出现,比如GPS、多种APP的出现,那么GPS和企业车辆管理相应软件的结合将是一种新的趋势,智能化的应用将会极大的便利企业和各个员工。因为GPS可以有效对车辆进行监控和管理,具有跟踪、查询等功能。而车辆管理软件可以管理车辆、员工等,二者的结合将形成一个有效的管理系统。比如目前市场上也出现了不少的企业车辆管理软件如:车店长,是一款非常专业的企业车辆管理软件,可以为企业带来便利。

 

  (五)企业车辆管理软件功能的简介

 

  1.这种软件首先会对公司的用车情况进行档案整理,如用车人员、车辆情况及状态等。

 

  2.对于那些已经开出的车辆会进行实时查询和定位,以确保回来的时间和用车情况。

 

  3.对于行驶过程中所产生的加油费、通行费、停车费等都会一一上传,既给员工带来便利,也给企业减少财务的浪费。

 

  4.软件会根据车辆使用情况,定期对车辆进行检查甚至维修,以确保用车人员的生命安全,避免出现安全事故。

 

  除了上述4种功能以外,企业车辆管理软件还有例如调度管理、用车审核等功能,这些将极其有利企业用车的使用。

 

  总之,企业车辆管理软件的出现是迎合了智能化、信息化时代的趋势,也适应了现代企业的发展需要,它必将为企业的运行做出自己的贡献。

 


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