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新乡汽修厂:开会是个技术活,你会把控节奏吗?

发布日期:2019-06-05 14:24:26  作者:车店长  来源:新乡汽修厂  访问量:84

[导读]:无论是考核数据、计划会议、成效会议,目标会议,都不能离开数据。聪明的领导者应该借助汽车维修管理软件记录的数据信息,用数据做汇报,作为探讨此次会议的基准...

  又开会,真的好烦!

  每次都是歌功颂德, 一句实话不敢讲。

  出了问题都在推卸责任,几次会议讨论,问题还是没解决。

  开会,开会,我就修个车,开会和我有啥关系,下午就要交车了,这不是耽误事吗......


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  没错,这就是员工内心抗拒的声音,不表达,不代表不存在。


  不要逃避,这个问题,你应该引起重视。有时候,员工离职没什么原因,门店待遇好,同事相处的也还不错,离家还挺近,但就是受不了一天到晚的开会,明明是扛起枪冲锋战场的一线战士,搞得天天跟个白面书生一样,写报告、填单子、记笔记......从一开始的顺从到中途的反感抗拒,再到最后的麻木冷漠,最终只能收拾摊子走人,跟和尚念经的无聊工作彻底说拜拜!

  怎么办?实际上,开店做生意,一定会遇到各种各样的问题,所有会议一定要开,必须要开。但要开的有技巧,有方法。开会是个技术活,你会把控节奏吗?

  一、一次会议不要太久


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  时间要控制在30-60分钟,太短,解决不了问题,太长,占用了太多有效工作时间,而且人的注意力有限,时间太久,潜意识都在打瞌睡了。

  二、一个会议讨论一个事儿

  讨论就要讨论彻底,不开没有答案的会议。这一点,很重要!见过很多汽修厂开会,一个会恨不得要把采购、销售、车间、内勤甚至用水用电问题的事都放进来一起解决,往往这件事还没有解决彻底,看看时间,又赶紧进入下一个话题,开会,成了走过场,耍滑头,各自为政,沟通反而受阻。

  三、会议要以量化数据为主

  无论是考核数据、计划会议、成效会议,目标会议,都不能离开数据。聪明的领导者应该借助汽车维修管理软件记录的数据信息,用数据做汇报,作为探讨此次会议的基准。例如汽修管理软件的财务数据显示,上个月的营收仅20万,比同期少了15%,是什么原因导致的?是客户少了,还是推广没做好,或者员工懈怠等。注重抓结果,而非盯过程。

  四、列出各种可行方案


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  分析完各项因素及比重后,就可以运营排列组合的方式,制定方案了。将各部门的同事叫到一起,因为部门不同,角度不同,思维不同,有可能会有产生很多意想不到的点子,也更能找到大家都认同的方案,也便于后期工作的开展。此时,不必纠结于哪个方案最优,只要方案合理可行,便一一列举出来。

  五、从所有可行方案中选择最佳方案

  到此时,已经有几个可行的方案展现在眼前了,此时可以从人力、物力、财力这些外在的因素考虑进去了,然后排除掉那些相对不太好的方案,最多选出三种方案,以及每个方案的优缺点交给老板,进行最终的方案确认。

  你所在的汽修厂,又是怎么开会的呢?欢迎大家在下方的评论区留言交流。

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新乡汽修厂小祯:开会准备好主题,此次会议要解决的重点问题是什么,并给出解决方案(2019-06-05 14:33:11)

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