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【科普】汽修厂办公软件有哪些,具体功能

发布日期:2018-09-10 16:31:39  作者:车店长  来源:车店长  访问量:145

[导读]:每个行业都有专属自己行业的办公软件,财务使用财务管理软件办公,建筑使用工程造价软件办公,作图使用PS软件办公,那么汽修厂办公软件有哪些,具体功能是什么...

  每个行业都有专属自己行业的办公软件,财务使用财务管理软件办公,建筑使用工程造价软件办公,作图使用PS软件办公,那么汽修厂办公软件有哪些,具体功能是什么呢?且看小编为大家详细介绍。


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  汽修厂给人的印象是机油、汽车配件、喷漆、洗车等,但作为专业的商业团体,汽修厂要想管理好企业信息、记录客户资料、管理好配件物资、核算好财务,也需要用到办公软件。而汽修厂办公软件主要分为以下几种:

 

  一、微软office

 

  微软旗下的office包含多款软件,可以实现不同的功能,主要有word用来编辑文本文档或图文文档;excel用于统计、处理数据;PowerPoint可以编辑制作演示文稿;outlook管理邮件等,其中,word和excel是office中应用最广泛的汽修厂办公软件。

 

  此外,office还分别为2003版本、2007版、2010版等,虽然版本不同,但每款版本的软件和功能都差不多。

 

  二、金山WPS

 

  WPS是金山旗下的办公软件套装,也包含word、excel、PowerPoint等基础office软件,包含文字、表格、演示、PDF四大组件,可以实现对文字或图片进行制表、排版、打印等,适用于手机、电视、投影仪、电脑等多种设备,方便汽修厂随时随地办公。

 

  三、汽修管理软件

 

  相对于以上两款软件,汽修管理软件是一款更加适用于汽修厂办公的软件。这类汽修厂办公软件采用强大的互联网数据统计,可以协助实现汽修厂智能化管理,让汽修厂管理更简单。

 

  1)智能管理:车店长汽修管理软件与智能化车辆识别系统相结合,进场车辆会自动提醒,减少人力投入,方便汽修厂的管理,提高办公效率。

 

  2)客户管理:规范客户回访流畅,增加与客户之间的互动,赢取客户认同和信任感。这款汽修厂办公软件还可以设置客户信息到期预警提醒功能。

 

  3)维修管理:从汽车进场提醒,到配料、领取物料,维修保养项目完成,再到客户提取车辆,反馈评价,让汽修厂的运作环节更加标准化、流程化。

 

  4)库存管理:汽修厂办公软件会根据物料库存不足、配料库存积压、补货不及时等问题,进行预警提醒,方便汽修厂更加科学管理库存。

 

  5)财务管理:财务数据的统计分析,均可以通过该款软件实现,方便管理者更好地了解汽修厂财务运作情况。

 

  6)绩效管理:严谨科学的绩效管理制度,可以最大程度激发员工的工作积极性。

 

  7)权限管理:汽修厂办公软件可根本不同的岗位职级设置对应的管理权限,明确各个岗位的工作职责,让整个汽修厂的运营状况不被泄露。

 


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