如何利用软件，有效管理政府车辆

　　随着经济的迅速发展，车辆成为每个政府机关必备的办公用品，尤其是国家公安局、大型医院等服务性政府机构，车辆的使用更加频繁。近段时间，各个政府部门对于政府车辆的使用开始了更加严格的管理和监控。为了对公家车辆进行有效监督，严密掌控，严格禁止私人随意使用国家公务车辆,许多公务机关开始使用政府车辆管理软件，借以提高工作效率，做到全面监管。

　　（一）车辆管理条例

　　政府车辆管理软件的设计离不开车辆管理制度，它是软件设计的基本依据。

　　1、公务车辆的使用需要遵循严格的规章制度，公务人员用车之前必须由相关领导审批之后并进行登记才能出车，且按要求配备专门司机开车出行。

　　2、车辆不能转借他人，更不能私自出车。公务车辆挪作私用是严令禁止的，也不能借给非本单位人员使用。

　　3、专职司机要时刻注意车辆的安全性能，按时按期对车辆进行维修和保养。若发现问题，应该及时上报领导并进行修理，将问题车辆进行登记，暂停使用。

　　（二）利用软件管理车辆

　　由以上部分条例可见，公务车辆数量众多且用车程序繁琐，管理起来非常麻烦。对于政府机关而言，车辆的使用和管控非常重要，它关乎着公务人员的出行安全和公务处理的工作效率。因此，政府车辆管理软件的应用十分必要。

　　1、管理和调度

　　基于政府车辆管理的严格性，软件设计将车辆出入库的登记项目放在首要地位。每一辆汽车的相关资料都登记在软件系统内，汽车出入库都会有详细记录，包括:用车日期，用车时刻，用车人，驾驶员，用车时间等等。在规定时间公务员无故未按时还车的将在软件系统内做特殊记录，以便于内部审查。而且每一次的汽车调度使用，软件都有历史记录。

　　2、维护和保养

　　车辆必须按规定停放在政府指定区域内，车辆管理软件可以对汽车进行实时监控，防止意外损害和丢失。除此之外，该智能化软件可以设置重要事项提醒，对政府车辆按时按期实施检查和修理，保证车辆性能。并且，政府车辆管理软件设有自动报警装置，一旦车辆出现意外或被人违规停放、挪动，都会通过系统发出警报，以此确保车辆安全。