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公司车辆如何管理,没有好思路就看过来

发布日期:2019-09-16 21:23:13  作者:车店长  来源:车店长  访问量:393

[导读]:随着互联网的不断发展,科技的升级,越来越多公司使用汽车维修管理软件(别以为汽车维修管理软件仅适用于汽修行业,凡事涉及车辆管理,都可以使用)帮助公司管理...

  使用科学合理的管理方式管理公司车辆,不仅可以提高车辆使用率,还可以节省开支。那么公司车辆如何管理,没有好思路就看过来,以下内容绝对可以帮到你。

  传统公司用车管理的弊端:


公司车辆如何管理,没有好思路就看过来1


  1、报销流程繁琐

  很多公司,在车辆管理上采用实报实销的策略。当员工使用车辆后,再写条子提交给财务部门报销。但由于公司管理流程并不规范,往往出现员工垫付的费用无法即使报销。时间一长,就会打击员工主动垫付费用的积极性,最终将直接影响到员工日常工作积极性。

  2、内部车辆管理混乱

  因为没有规范的用车管理流程,导致有些部门用车份额过量,有些部门又用车吃紧。这样的结果,只会导致企业运营成本增加,带来不必要的额外费用支出。

  3、真实用车无法把控

  现在很多传统公司,在用车管理方面仍采用纸质登记,再将申请给行政。这会导致车辆真实用车无法把控,出现公车私用的情况出现。

  公司车辆如何管理:


公司车辆如何管理,没有好思路就看过来2


  随着互联网的不断发展,科技的升级,越来越多公司使用汽车维修管理软件(别以为汽车维修管理软件仅适用于汽修行业,凡事涉及车辆管理,都可以使用)帮助公司管理车辆。

  1、企业统一支付费用

  使用汽车维修管理软件,可根据每个部门,设置对应的用车权限以及用车费用,将车费做到精细化管理。

  于此同时,还能减少员工找发票、贴发票、找财务报销的时间,员工也不用担心要垫付费用,以及用车超额被财务打回来等问题的出现。

  只需登陆系统,提交用车申请并写明用车原因,再由财务统一报销,提高整体的工作效率,还能增加员工对企业的认同感。

  2、规范用车流程

  在线提交用车申请,彻底取代容易出错的纸质版申请表。什么时候用车,什么时候交车一目了然。公司还能通过软件了解员工的实际用车情况,再根据用车情况调整整个公司的用车需求,确保做到用车就能用,每辆车都被安排的明明明白。

  3、用车合规且透明

  通过汽车维修管理软件显示的用车理由、出车公里等数据,可以了解申请用车的员工用车是否真实,最大程度降低员工公车私用的情况发生,让用车合规且透明。

  4、灵活满足用车需求

  不同的部门,申请用车的意图也不一样。比如商务部需要用车接待VIP客户,当然不能用大众、夏利等普通车型。所以在做公司车辆管理的时候,需要根据不用场景,调配出不同的车型以满足不同的用车需求。而这点,一款汽修软件即可轻松搞定,毕竟所有的车辆信息、派车计划都在软件中储存好了,方便员工合理调配使用。

  公司车辆如何管理?使用一款软件即可轻松搞定。不仅可以避免公车私用的情况发生,还能控制公司用车成本,合理安排派车计划,帮助公司提高用车率。

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零度忧郁君:方便很多,可以随时调看(2019-09-24 15:13:49)

国际汽车资讯:可以避免公车私用,还能节省企业不不要的开支(2019-09-23 16:35:25)

耿华旭:很适用于车队、大型企业和事业单位等用车多的公司(2019-09-16 21:27:02)

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